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行业现状

传统纸张办文和发文在政府机关和企事业单位中运行多年,很多单位早已开始追赶电子办文的潮流,启用了电子办公系统。但是,近十年来,电子办文系统推广失败率很高,用户抱怨电子办文不如纸质办文灵活,系统管理者寻求后续升级维护无门,软件厂商苦于用户电子公文需求过于个性化。市场上推广成功率高、实施迅速、效果满意的电子公文系统寥寥无几。

不论是否应用过或正在应用电子公文系统,不少用户存在以下一些问题:

1.为什么电子公文系统常常需要一份文件办理两次——一次审批、一次阅读,为什么很多时候文件无法发给想要发送的处理者,为什么领导已经电话委托其他领导审批,但文件就是发不过去?

2.系统应用这么久,领导一直不肯用。怎样能让领导也爱用?

3.为什么漏发了的文件不能再补发?为什么做任何处理都要系统管理员帮忙?

4.明明应用了电子公文,实际处理公文应该比纸张公文更快,但是实际上还是一个个处理、一个个等,电子公文的优越性如何表现出来呢?

5.已经电子化了,原来查询文件集中在文书处,现在查询公文仍然在文书处,大家的理由是“文件找不到”。

6.主办部门办理文件不及时,协调部门仍然用原来纸张跟踪的土办法提醒他们,体会不到电子化的更多优点。

系统概述

红帆半预定义公文管理系统采用部分预定义的公文流程能完全模拟纸张办文流程效果,高度的并发性能和合适的流程灵活性使办文制文过程像纸张公文一样复制和递送处理又兼具电子办文的优点。对于这些常见的电子公文的应用问题,通过红帆半预定义公文管理系统能够得到完美的解决。



功能结构


红帆iOffice.net政府版是一款专门面向中国国企、事业单位、各级政府机关的行政办公软件。红帆十多年的经验沉淀,形成一套功能完善、应用成熟、使用简单的专业化行业解决方案,解决了政府及企事业单位手工操作繁琐、管理困难、信息化推进速度慢及实施效果不佳的问题。

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