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特点一、半预定义公文流程

普通公文系统由后台管理员定义公文的流程后,系统根据管理员定义的条件规范前台用户各种操作者的操作范围和后续的处理者后续处理环节,我们称之为预定义的流程。

这种流程在模拟公文的办理过程时存在很多问题,半预定义的公文专属流程以流程的处理者为关键信息,很好的处理了这些问题,并且更完美的模拟和优化了纸张办文,在保留纸张办文的灵活性的同时更好的展现了电子办文的并发处理的便利性、直观性等特征。 

特点二、纸张公文到直观的电子公文

传统纸张公文包含审批表、文件正式内容、文件附件以及隐含的查看、处理与审批权限与要求,这些信息在文件的处理过程中通过制度和培训传达以一个整体的、大家熟知的办事规则进行运转。

在纸张公文电子化转化的过程中,很多电子公文系统的表现形式僵硬、繁琐与纸张公文差异较大,窗口叠窗口、弹窗加弹窗、含混的字面表达、笼统和不完整的权限、无法达到的安全性等缺陷,造成电子公文的用户不适应、不理解、不接受,推广失败率高。

红帆半预定义公文管理系统表现形式直观、表达准确、权限与纸张公文对应,不论在公文处理和管理的任何环节,电子公文都以直观、完整、科学的整体形式展现给用户,在用户的体验中——纸张公文的电子表现形式就是“红帆电子公文”。

特点三、全程跟踪和督办

公文电子化的优势在于——能够跟踪文件的去向,第一时间了解办理情况和办理结果,随时依据条件查询所有文件并打印或保存,了解业务量和工作量,监督办理时间是否符合要求并主动提醒延迟的环节和处理人,监督办理的过程使办理结果符合要求,针对不同的公文角色需求提供相应的功能应用。

红帆半预定义公文管理系统从处理过程、处理角色、处理要求、处理时间等各个方面对电子公文进行跟踪,必要时进行督办并主动预防延迟的发生。将公文电子化的所有优势发挥出来,加快办公效率提高单位内信息自动化程度。

特点四、开放性能

红帆电子公文管理系统以红帆自主研发iForm自定义表单中间件、红帆iOfficeDoc文档控件中间件和红帆半预定义公文流程引擎为基础进行开发,这三种中间件有良好的开放性能,接口开放,二次开发简单,在此基础上进行功能扩展能更好的满足用户不断扩展的业务需求,使产品可持续发展。





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