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优势一. 处理者预定义流程

红帆处理者预定义流程在采用一个流程运转要求和业务完全不同的文件时, 兼容针对不同的处理者预定义后续的处理过程,这种过程能够适应公文处理的要求,更易于管理要求的下达。

优势二. 半预定义流程

红帆半预定义流程在后台预定义流程选项的范围内由办公室随机选择,也可以由后台统一设置固定的流程,二种模式同时兼容处理。

优势三. 环节操作者记忆功能

红帆半预定义公文流程可以自动记忆“主办部门”、“承办部门”等相关环节的操作者,而且可以再次调整记忆的内容,可以灵活简单的处理公文处理流程中的基本问题,简化操作流程。

优势四. 同岗位AB角功能

红帆半预定义公文流程具有“同岗位AB角功能”,可以很好的与纸张办文的方法兼容,多个角色随时通畅的处理大量的公文业务,而且均可跟踪公文去向和情况,提高了办事效率。

优势五. 会签自由等待

红帆半预定义公文流程能够很好的处理会签、征求意见、多人审核和多人审批中存在的潜在需求,可以随机进行判断,自由选择模式,真正让公文处理的全部过程都电子化解决。

优势六. 自由顺序审批与撤销

红帆半预定义公文流程不仅能处理临时的处理顺序,而且可以撤回顺序发送并重新调整审批顺序。

优势七. 分支自动合并

红帆半预定义公文流程引擎以处理者为流程的关键信息,当同一文件的同一处理者有多个处理环节时自动合并所有的处理环节,以同一个文件呈现,后续流程步骤自动合并。

优势八. 更全面的跟踪功能

红帆系统全面细致的分析了用户查询公文的原因和查询的结果,在系统中提供了更多符合业务需求的跟踪和数据分析功能。

优势九. 图形化流程

红帆半预定义公文流程引擎不仅有列表式的流程定义,更有图形化展现流程处理过程更加直观。可定义多种公文流程,包括单位公文收发文流程、部门公文收发文流程等。

优势十. 区分阅件与办件

红帆电子公文管理系统对公文区分办件和阅件,分别在待办公文和待阅公文中分别处理。

优势十一.严密的操作者发送范围处理

收发关系与组织管理关系严密的挂钩,严密的控制文件的发送范围,没有权限的用户,发送列表中不会出现不被允许的接受者。

优势十二.多种催办结合

采用手工随机催办、督办与系统自动多层次催办、督办相结合能更科学的管理公文业务。

优势十三.授权委托

可以针对公文流程提供代理委托的功能,委托者和被代理者可以同时处理委托者授权的公文流程,处理后有委托标记,委托者和被代理者后续可持续跟踪被委托处理的流程。

优势十四.转文功能

转文实现流程之间的相互联通,比如可将局收文转为下属单位收文,或收文转发文。

优势十五.查、补、漏检、预留文号

编号管理可以完全与手工编号同步和随时切换,能够做到手工编号、系统自动编号、检查漏号并补号、预留文号和重新分配文号等多种要求相结合。

优势十六.全界面、多层次查询、模糊查询和分类收藏

支持信息的模糊查询,可将查询结果保存为快捷栏目,对重点关注文件添加个人关注,所有列表均可按个人快捷栏目查找和处理。

优势十七.主题词自动标引

主题词自动标引是系统根据用户输入的公文标题和所使用的主题词库(提供国家公文标准主题词,允许用户根据需要添加行业主题词库)过滤出来的主题词。

优势十八.可设置的待办排序与区分标记

待办公文将当前用户所有待办的文件进行直观显示,可根据待办文件的紧急程度,业务种类,时间来进行不同的排序处理,并用不同的颜色来区分不同处理状态的文件。

优势十九.套红与电子印章

支持各种第三方电子印章,采用第三方电子印章,不仅保证印章和文档的安全,而且可以更好与外部单位进行公文交流,可进行公文的原件验证。

优势二十.内容输入帮助方式

对于“主送”、“抄送”、“抄报”、“来文机关”等常用的输入内容提供了信息选择的功能,避免用户直接输入的工作量,并提高准确度。

优势二十一.文件批量处理

针对不需要详细阅读内容的文件,可在待办和待阅中提供一次选择多个直接办理。

优势二十二.档案移交

公文归档工作能够支持电子归档和手工归档同步进行,体现档案移交与档案整理过程,在不调整档案员和普通行政人员工作职责和范围的情况下达到“文档一体化”。

优势二十三.文件编辑同时支持Office和WPS

统的在线文件编辑控件不仅可支持微软Office工具,也可以支持金山WPS工具,多个版本的编辑工具可任意切换。

优势二十四.文件在线预览

当用户未安装任何Office软件时,红帆系统提供公文正文的在线预览功能,不仅提高了文件查看的速度,而且减少了文件修订的并发冲突,提高软件应用效率。

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