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系统概述

红帆人力资源管理系统提供完善的人力资源管理功能,为每个员工建立详尽的人事档案。

利用请假管理、出差管理、人员去向管理、考勤管理等功能,实现对人员动态的掌控。

通过灵活的统计分析,为合理配置人力资源提供决策依据。

将每个医务人员的基本信息、培训信息、履历信息、科研信息、学会任职信息、各种证件扫描件、以及临床工作量等等信息,全部集成到一起,为每个医务人员建立详尽的技术业务档案

系统特色

全员参与

大多数独立的人力资源系统,几乎都是人力资源部门专用,由其全权维护,但每个人的家庭住址、电话、联系方式、学历、职称、学会任职等相关信息变化频繁,人力资源部门无力实时更新。

红帆人力资源管理系统可实现全员参与。通过权限控制,可以让每个员工及时更新自已的相关信息,也可以通过“人员信息变更”流程,员工自行提交个人信息变更申请,审核通过后自动更新人事档案,还可以通过授权让科室秘书及时更新。

信息共享

在大多数医院里,人力资源系统为人事科专用,医务、护理、科教等部门各自摘抄一份人员花名册,无法及时更新,相互差异很大。通过红帆人力资源管理系统,各科室完全共用同一份人员信息档案,通过权限控制,互不干扰。

紧密集成、管理简化

与第三方系统相比,本系统与iOffice.net紧密集成、高度整合、管理简化。直接共用iOffice.net的权限管理机制,统一进行权限管理;直接共用iOffice.net的流程引擎,实现各种审核审批;借助iOffice.net信息发布平台,直接发布各种通知、公告信息。

系统功能

人事档案管理

红帆人力资源管理系统提供完善的员工档案管理,可以按卡片管理方式进行定义。栏目内容可以由用户进行自定义,满足不同医院不同需求。档案信息可以进行卡片式及字段级授权管理,未授权人员看不到相关卡片信息内容。支持一人身兼多职。

人员招聘管理

需要招聘的科室在线提出人员需求申请,审核通过后,系统自动在门户网站上发布相应的招聘信息。应聘者在线提交简历,用人科室对简历进行筛选过滤后,通知应聘者面试,面试通过后通知人事处办理入职手续。应聘者可以登录医院门户网站,查看本人的应聘信息是否被拒绝以及当前的状态。

请假管理

员工需要请假时,在线提交请假申请,经过科主任(或护士长)、人事部、院领导等环节审批后即可实际休假,休假结束时进行销假确认。

在填写请假申请、以及流程的审批过程中,会自动显示出当前人员各种假期累计天数以及可用天数,以供审批时参考。

人事部门可随时监控当前有哪些人请假外出不在岗,哪些人请假逾期未归。

请假申请审批通过后,系统自动将请假信息写入到考勤表中。

如果与预约挂号系统接口,还可以实现请假时自动锁定预约挂号,预防与病人之间不必要的纠纷。

鉴于普通医生、护士与科主任、副主任等不同人员请假时需要走不同的审核流程,在系统中可设置多种不同的请假流程,分别适用于不同人群。

考勤管理

由于医院的特殊性,工作时间不统一,不可能统一采用自动考勤,也没有哪一个部门能够事先知道全院每个人员的考勤情况,只能由每个科室按月上报本科室人员的考勤。

在医院,人员调动非常频繁(比如由于轮科、病人数量的变化而随时调整护理人员的配置),经常出现上半月在A科室、下半月到B科室的情况,以及编制在A科室、工作在B科室的情况,考勤管理变得非常复杂。

系统支持通过射频卡、指纹等设备实现自动考勤、支持手工填报考勤;手工填报考勤时,支持集中统一填报、分科室填报、跨科室填报(如轮训人员由所轮科室填报考勤)等灵活的方式;考勤统计分析方式灵活、功能完备。

医务人员技术档案

将每个医务人员的基本信息、培训信息、履历信息、科研信息、学会任职信息、各种证件扫描件和临床工作量等,全部集成到一起,为每个医务人员建立详尽的技术业务档案。

在iOffice.net中已有的各种信息,可以自动汇集。对于HIS、ERP等第三方系统中的相关信息,也可以通过自定义数据源自动获取并展现。对于暂处于手工管理的某些业务数据,医院还可以自定义表格进行数据录入。

由于不同医院、不同时期所关注的内容可能不同,因此,我们允许医院自由定义。

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