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系统介绍

协同办公系统是iOffice.net提供的基础平台,为医院提供OA功能,完成信息发布、流程审批、公文管理、日程管理、工作安排、文件传递、在线沟通等行政办公业务。iOffice.net协同办公系统是国内最专业、成功案例最多的医院OA。

系统特色

行业化

大多数同类厂商以一套通用产品包打天下,医院、企业、政府单位使用同一套产品,完全忽略用户的行业特性,导致无法深入应用。

iOffice.net协同办公系统,针对医院的行业特性,对产品进行大量优化,为医院提供丰富、具有行业特色的管理工具。

与医院业务相融合

iOffice.net协同办公系统与医院业务相融合,提供丰富的业务管理工具,解决医院多种业务问题,真正获得用户的信赖,在医院扎稳脚跟,实现软件价值的最大化。

形成完善的医院综合管理平台,超越传统OA

解决医院“管理”上的问题,融入现代医院管理思想,管理医务人员的所有信息,形成完善的医院综合业务管理平台,iOffice.net不再是传统意义上的“OA”

功能列表

文件传阅

实现文件传递、传阅,相关人员可以在线讨论、修订文件。收件人与发件人不再是“单线联系”,可以掌握每个收件人是否已阅,何时阅读,是否有回复,是否已确认等等。

公文管理

iOffice.net公文管理模块参照国家公文格式规范和公文管理要求进行设计,实现文件、信息的流转、审批、催办督办等功能,并对文件、信息处理情况提供了简单易用的实时监控机制,能完全满足医院公文管理的要求。

 

排班管理

按照预设的各种规则,可以自动生成医务人员、行政人员的值班表及护士的排班表。

可以对排班表进行灵活的统计分析、查询,同时按班查人(每天、每班种、谁值班)、按人查班(每天、每人、值什么班),实时统计每位护士的工作时间累计超、欠多少小时,和每个人年度累计已值多少个夜班。

自定义表单

在医院营运过程中,经常会出现科室汇报数据、填写表格的情况。以往,这需要专业开发人员编写专门的程序,并经过调试、部署,费时费力。

借助iOffice.net的自定义表单技术,快速生成一些简单的应用,不需要编写任何程序。自定义表单系统与iOffice.net无缝集成,轻松绑定流程,直接共用医院组织架构、人员信息,直接共用 iOffice.net权限管理机制,与iOffice.net紧密融合,管理简化。

移动OA

iOffice.net移动版可支持主流手机和平板电脑,并特别针对iPhone、iPad、Andriod手机和平板推出客户端APP。

功能

描述

门户管理

医院门户

科室门户

个人门户

信息发布

通知公告

信息发布平台、以及日常的工作平台,可用于各科室日常发布新闻、通知公告信息,也可直观显示个人待办、待阅、重点关注的事项等常用功能,亦可用于整合第三方系统,如BI系统。医院可以根据实际需要自行设置频道和栏目,灵活设置权限。

信息传递

文件传阅

通过文件传阅功能实现文件传递、传阅,相关人员可以在线讨论、修订附件。收件人与发件人不再是“单线联系”。发件人可以掌握每个收件人是否已阅、何时阅读、是否有回复以及是否已确认。

即时消息

用于在线或离线人员之间进行信息交流。

在线对话

基于 Web 的在线对话功能,提供两人或多人的在线对话,使信息沟通更即时、更有效。

手机短信

针对经常外出办公的人员,系统可通过发送手机短信,将重要的消息准确、及时地传递到人。

流程管理

流程设计

发起申请

流程审批

流程监控

流程催办

可以根据用户的实际情况,灵活定义多种流程,灵活定义流程的流转路径。支持诸如直流、分流、并流、混流等复杂的流程逻辑;支持诸如审批、通知、会签、条件判断等流程动作;流转过程中可随时添加执行人、知会人以及设置代理人;可根据机构部门、人员角色等规则,确定流程步骤的执行人。

文档管理

知识门户

文档搜索

文档收藏

文档管理将分散在个人电脑上的电子文件集中管理起来,方便各部门查询和使用,有效地保留了单位的重要知识资产,同时也实现了知识的沉淀和积累。

文档管理实现了对目录和文件的分级授权,未经授权的人员无法进入文件夹查看内容,甚至无从得知该文件夹或文件的存在。未经文档创建人或其授权人同意,任何人都无法对文件夹进行改动和删除(包括系统管理员),最大限度保证了文档、资料的安全和保密。

公文管理

收文管理

实现医院收文管理电子化、处理自动化,完成收文过程中的一系列操作:公文登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档的全过程管理。

发文管理

发文管理实现单位内部发文的审批、签发过程的自动化,提高公文流转效率,是实现各级机构部门、事业单位无纸化、自动化办公的重要环节。

督办管理

针对日常办公的办文、办会、办事的过程管理,iOffice.net提供了方便的催办、督办管理,加强过程控制,提高办公效率。可设置公文督办人,可设置公文督办期限,督办期限当天给督办人以消息提醒。

档案管理

档案数据

档案查询

档案借阅

档案统计

符合中华人民共和国档案法、档案著录规则、文书档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法规性文件的要求,可以有效地进行档案的收集、整理、立卷、编目、保管、借阅、统计、检索、利用、销毁等工作。

日程任务

日程安排

用户可以安排自己每天的工作、预约他人、查看部门内部其它人员公开的日程安排

工作安排

领导可以方便地安排任务,经办人收到领导交办的任务后,进行工作的组织和承办,并随时进行汇报。领导可以随时掌控任务的执行情况,对执行人进行工作指导。

工作论坛

论坛管理

发贴、回贴

工作论坛是员工工作、学习、交流、讨论的空间。

可以自行设定不同类型的栏目,限定栏目的讨论主题、署名方式(实名或匿名)、参与人员范围以及管理权限归属。

企业博客

可以为专家建立个人博客(仅限医院内部使用),专家们将毕生经验进行总结归纳、并通过博客实现与大家的共享和交流

问卷调查

问卷设计

问卷填写

调查结果统计

可用于意见收集、在线投票等用途。可灵活定义多种问卷,支持单选、多选、简述等题目类型,可直观监控哪些人已提交问卷、哪些人未提交、哪些人未开封等,对调查结果可进行统计汇总。

会议管理

会议室管理

会议申请

会议纪要

通过“会议管理”,对会议申请、审批、通知与会人员、撰写会议纪要、会议纪要审核与发布等环节进行全程管理,可直观监控会议室情况,对会议冲突自动检测,支持一次申请多时段的会议。

排班管理

排班

排班查询

排班统计

可以按照预设的各种规则,自动生成医务人员、行政人员的值班表,自动生成护士的排班表。可以实现自动排班,或者手工排班,也可以自动生成排班表之后,再手工调整。可以自定义排班规则;可以对排班表进行灵活的统计分析、查询。

院长查房

检查标准设置

检查结果管理

将医疗制度、诊疗常规、护理、院感等各种查房内容、评分标准、扣分细则预设到系统中,查房结束后,系统提醒职能科室及时整理汇总查房结果,然后通知被查科室,科室对问题及时整改。

通过系统随时监控查房结果,及时提醒相关职能科室汇报查房结果。查房情况实现信息化,存档、统计、查找方便。

通过对特定时段内的历次查房结果进行统计,可以发现医院各科室普遍存在的问题,进而制定针对性的措施。

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