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需求分析

受全球化进程的推进和近年来世界经济环境不确定因素的影响,越来越多的企业开始重视通过提高效率和节省开支以提升自身的竞争力。信息化技术的发展,使各种IT和通信技术得以应用于企业的办公信息化和自动化,其中,通过基于IT和通信技术的协同办公可以很大程度上提升信息传递的效率和节省差旅方面的开支,受到越来越多企业的关注。

集团企业一般都为多元化、综合性企业,业务范围涉及多个行业,具有下属单位众多且地理位置分布较广,经营方式多样化等特点。随着市场业务范围的不断拓展和业务量的不断增长,对企业的运作和管理提出了更高的要求。对于集团企业来说,在公司业务蓬勃发展的同时,对管理信息系统建设也提出了较高的要求,需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。

集团企业面临的关键问题

? 下属子(分)公司涉及多个行业,各子(分)公司的经营行为一般由子(分)公司自行确定,母公司基本只负责确定分配各子(分)公司的主营业务和财务核算。这样虽然控制了集团的财物风险,但对各子(分)公司的实际经营管理过程无法进行实时、有效监控。

? 集团企业下属的多个子(分)公司中,有些未实现信息化管理,即使已经进行信息化管理的子公司所应用的信息化系统各自独立,不能实现信息的共享,由此产生了信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。

? 随着企业的规模越来越大,管理流程也越来越复杂,同时也会随着业务不断调整而改变。集团中各公司对业务流程管理和执行相对困难,无法使管理流程规范化、标准化,员工对公司管理流程和管理目的无法清晰的理解。

? 一直以来最令公司管理层困惑的一个问题,就是集团内部“信息不对称”的问题如何得以圆满的解决,也就是“分散经营与集中管理”这对矛盾体的融合问题。具体来说,集团企业在早期对下属子(分)公司比较强调集中管理和控制,随着子公司的快速发展,这种方式给各下属公司带来了对经营极为不利的“信息不对称”的问题,不能很好的适应经营的需要。集团企业为了适应经营需要,将部分决策权下放到各个公司,以促进各项业务的健康发展。但情况也正如预料的一样,在保证了“分散经营”的同时,集中管理、监督控制的力度较以前大为削弱。因此,一直以来集团企业的管理层都在寻找一种更为有效的途径,使“分散经营与集中管理”都能得以实现,将矛盾转化为一种良好的制衡关系。

集团企业经过长期的实践摸索,清楚的认识到只有提高企业信息化程度,加强企业各种资源的统一管理、监督、调度和协同使用,才是集团企业的生存发展之道。为此,如何借助先进的技术手段及先进的管理思想与方法,建设一套分级管理、协同工作、实时监控、功能完善、技术先进的信息化管理系统,改革与完善原有部分子公司已有的信息化系统独立运行、信息不能实时共享的状况,全面把握集团全局信息,实现科学决策,提升企业竞争力,降低经营风险,就成了摆在集团领导层面前的一道课题。

方案介绍

综合信息门户,实现信息集中呈现

现代企业经营过程中产生的海量信息流和数据流对公司的员工,尤其是领导层来说,信息轰炸造成的工作强度越来越大,造成了沟通瓶颈,效率短板,管理缺失,企业需要一个能将信息流和数据流统一发布,按需要、按职责、按权限,供内部相关人士获取的途径,综合信息门户即为实现此种需求而存在

iOffice.net综合信息门户立足于企业实际应用,以集中呈现为原则,满足企业用户信息获取的需要,便捷其网络办公操作。iOffice.net综合信息门户具备以下特点:

  • 支持公司化、部门化或个人化门户;
  • 支持公共门户优先和个人门户优先选择,支持横向排列门户数目设定;
  • 门户网页可与公司现有外部网站连接,支持RSS内容;支持单点登录,支持门户回收站机制;
  • 内容可以根据不同需求进行自定义,包括显示栏目、功能可以是本OA系统,也可以是其它符合B/S架构的业务系统内容;
  • 门户内容的管理、修改、增加和删除可通过参数设定形式进行;
  • 内容位置及栏目可以由用户自行定义,可以灵活设置显示从1至3栏格式
  • 支持内部信息栏目内容推送机制;
  • 提供完善的权限管理体系,提供按范围、个人、部门、机构等进行控制权限。

 

统一沟通平台,多种沟通方式

协同通讯和工作流是办公系统两大核心,系统就协同通讯方面构建了统一的沟通平台,提供手机短信、在线对话、即时消息、信息传阅、通知公告、留言、论坛、RTX、MSN等多种交流方式,保证沟通的有效性、连续性、及时性。

统一沟通平台立足于整个系统,其应用可涉及到系统每个功能角落,并且基于系统的特性,在数据的交互方式、信息的追踪和痕迹保留、操作方式的人性化等方面具备突出的优势。

?  即时消息

通过即时消息,办公人员可以在系统很方便地看到在线和离线人员状态,并通过系统可及时给在线人员发送消息,即时消息使用过程全程监控,且受企业组织架构约束。


?  信息传阅

传阅功能是日常电子文件交互使用最频繁的一个工具,使用范围十分广泛,可发送和保存众多信息,为机构、部门、人员的协作办公提供了有效的手段,适用于日常办公中的文件传阅、信息传递、任务下达等工作。


iOffice.net企业版三大特色:

1、满足集团集权或分权管理模式

iOffice.net集团架构设计,能适应多组织机构集中式应用或分布式应用两种集团管理模式。

2、满足大型集团大并发用户数应用


支持大并发用户数使用,满足大型用户集中式部署,采用的分布式缓存技术提高iOffice.net大并发处理能力,是现有市面上支持大并发用户数最多的系统(目前最大在用系统并发用户数超过3000)。

3、实现分布式部署和集中式部署

采用XML Web Service技术,通过权限及安全设置实现iOffice.net之间的数据交换,满足大型集团化管理的组织实现分布式应用和集中式应用的需求。

支持多机构的系统信息互通。


采用集团式人事架构体系,多机构/多部门层级设计,满足集团企业多分支机构的集中办公管理;功能模块既可以独立使用又相互关联,还可以相互调用。如人事管理模块除可独立应用于人力资源管理外还可以作为整个平台的人事架构管理模块,用于平台的登录账号管理和维护;短信服务、即时消息、传阅板、工作日程等均可单独使用,同时亦可作为其它模块,如:会议通知可调用的功能模块之一。


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