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需求分析

房地产企业的运作是以项目为中心的,一个项目从开始到结束经常需要几年的时间,涉及公司几乎所有的部门,部门间的协同与沟通,以及在此基础上的整合提升能力,是房地产企业实施信息化的一个非凡要求。也就是说,房地产企业的信息化必须是面向企业的协同能力与治理提升的。 房地产企业的信息化除具有一般企业信息化的特性以外,还有其显著的特点,突出表现在行业性、高技术性和整合性上:

信息传播风险:总部如何将信息及文化传播到公司的每个员工?

管理风险:总部到分子公司、各业务部门如何进行更好的监控?

执行风险:跨行业发展带来的执行力问题如何更好的解决?

项目风险:房地产项目周期长,如何才能掌握实时动态?

富力地产、天誉地产、绿景地产、粤海地产、嘉裕地产、海景企业集团、新疆华源集团、广州怡城物业、东莞中信物业、深圳中旅联合物业、光大花园物业等,采用红帆iOffice.net企业版实现以流程为中心,实现多项目并行与多部门协调的规范管理。

方案介绍

1)建立统一的协同办公工作平台,通过规范管理制度、优化业务流程,实现房地产行业跨区域多项目的协同集中管理,各个业务系统之间的信息共享和有效集成,强化企业内部控制制度。

2)建设企业内部的基于多媒体互动为核心,结合多种基于互联网的通讯技术和手段,打造企业一体化信息沟通系统,作为传统通讯手段的有效扩充,将部分利用传统通讯手段的通讯行为替代为基于互联网的便宜和快捷的通讯行为,并可以进行有效的管理和跟踪,使之成为综合业务信息管理系统基本通讯基础,利用统一的信息系统的业务行为和管理。

3)建设以人为本的企业管理机制,将每名员工纳入管理范围,通过系统的统一管理,约束其行为,规范其操作,限定其权限,明确其功过,让每个员工明白什么时间,该做什么事;让每个领导知道哪个时间,员工在做什么,打造出属于自己的企业文化。

应用价值

1)打破了地域限制,保证各级管理者对信息响应的实时要求;

2)建立了统一的管理制度。通过系统固化了企业管理制度,完善了企业基础管理;

3)提供一个满足房地产企业管理需求的多项目管理集成应用平台,对房地产项目开发的整个生命周期进行管理;支持对项目进行工作分解、责任到人、进度跟踪;

4)与第三方人力资源系统集成,实现了协同办公平台与人力资源系统的人事信息同步;

5)实现了对业务的标准化管理,对流程、组织、信息的有效整合;实现了资源、服务、知识的共享,实现了业务与战略的协同;从而形成了快速应变的能力,增强了企业管理竞争能力。

6)系统利用其平台特性,解决房地产企业内部各类机构信息化建设中普遍存在的各个具体业务应用系统间的数据很难共享,无法利用统一平台进行全面信息管理的孤岛问题;全面的把用户原来的应用数据进行集成和整理,在统一的基于浏览器的操作平台上统一管理,其插件式的功能扩展和贴合房地产企业实际管理模式的系统构架的灵活性,使各下属机构和子公司的信息管理实施难度降低,将总体规划分步实施成为落到实处的实现方法。

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