红帆iOffice.net 协和医院领导爱用的办公平台
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摘要:红帆iOffice.net医院综合信息管理平台在医院上线2年多来,所有院领导带头使用,主动推广,中层干部积极响应。如今,该平台已成为医院不可缺少的信息平台,帮助医院厉行勤俭节约,实现节能减排目标,做到了真正的无纸化、自动化办公。

2010年12月,北京协和医院选中红帆iOffice.net医院综合信息管理平台作为院内办公平台,该平台与医院的新HIS系统、UIS系统一起被列为医院软件方面的三大应用系统。

北京协和医院是集医、教、研为一体的大型综合医院,卫生部指定的诊治疑难重症的技术指导中心之一。协和医院拥有一大批优秀的医学家、医学教育家和医学科研队伍以及大量可与世界接轨的先进设备,医院综合实力稳居国内领先地位,在中国乃至世界享有盛名。

信息化需求分析

  • 建立协和医院内部办公门户,实现统一的文档控制和信息共享,使得医院及各部门拥有各自的形象宣传、信息发布、文档管理、办公服务的渠道。也为日后各类办公应用提供统一的入口。为提高医院各职能部门办公效率、丰富医院管理手段、更好地为临床第一线提供服务给与支撑。
  • 建立集合统一认证、统一日志、统一权限管理的面向服务的体系结构SOA可扩展二次开发平台。面向服务的体系结构所将为我们开发后续的各类办公应用提供了有利的技术支持。
  • 整合医院已有的短信平台,与办公系统进行无缝整合,并可对短信发送后的接收情况进行反馈。
  • 建立集成的统一通信平台,利用统一通信技术解决方案,为医院各部门带来全新的协作体验。可以轻松实现包括电子邮件、即时消息、视频会议、院内电话、工作手机等功能高度整合的内部办公通讯手段。
  • 建立适合医院环境的工作流平台在平台上建立公文管理系统实现收文、发文处理及档案归档管理,实现对全院公文办理情况的跟踪和实时监控,实现与档案系统的推送连接。
  • 方案介绍

  • 平台实现单点登录,统一认证和权限管理功能。即用户只须登录平台,在平台内各类应用之间无需再次登录。
  • 与医院原有邮件系统集成,实现通过协同办公平台可以管理收发医院原有电子邮件系统邮件。并且不影响原有邮件系统客户端软件对邮件的管理收发功能。
  • 取代医院内网,具有友好美观的软件界面,统一的操作模式。并具有良好的在线功能介绍与帮助。
  • 能将医院现有电子邮件、工作电话、工作手机与平台内通信系统相互结合和集成,形成统一的医院统一通信服务。
  • 实现医院网上办公的管理需要。主要针对医院行政职能部门内部的各类日常工作,为临床科室提供的各类行政服务。
  • 实现医院内部的公文网上流传,提供灵活的工作流设计和配置工具。能够自定义各类工作流配置信息。
  • 通过协同办公系统灵活的发布医院内部各类通知公告等消息。并可通过设置来管理消息类型与接收权限。
  • 可以通过数字化手段对各类审批、签发、批阅等行为进行记录,能保留各类公文的修改痕迹与文档不同时期版本信息。
  • 应用效果与收益

    红帆iOffice.net医院综合信息管理平台在医院上线2年多来,所有院领导带头使用,主动推广,中层干部积极响应。如今,该平台已成为医院不可缺少的信息平台,帮助医院厉行勤俭节约,实现节能减排目标,做到了真正的无纸化、自动化办公。

    客户评价

    王院长:

    “推进信息建设”作为我院2012年五项重点工作之一,受到了院领导和全院职工的高度重视。从基础设施建设、应用系统建设和未来发展规划三方面加强我院信息系统建设。在软件方面,新HIS系统、UIS系统和OA系统作为主要应用系统。在行政办公方面,通过OA系统规范管理流程,使医院的规章制度得到真正的贯彻落实,使我院的管理水平又上了一个新台阶。

     
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