红帆携手中山眼科中心稳步推行移动办公
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需求分析

行业背景

中山大学中山眼科中心历经近50年的发展,已经成为我国学科门类齐全、师资力量雄厚、医疗技术精湛、诊疗设备先进、科研实力强大、国内领先、国际知名的眼科中心,连续三年位列中国医院最佳专科声誉排行榜眼科第一。中山眼科中心是我国唯一的眼科学国家重点实验室的依托单位。中山眼科中心下设的眼科医院是我国首家眼科三级甲等医院,连续五年蝉联39健康年度总评榜“全国最受欢迎眼科专科医院”。随着医院的持续发展和管理要求的不断提高,为促进全院的办公效率,降低沟通成本,中山大学中山眼科中心拟构建办综合业务管理平台。

信息化需求分析:

在中山大学中山眼科中心的计算机网络、硬件的基础之上,通过计算机技术实现包括医院内部日常办公自动化、信息共享、沟通平台等信息系统,满足办公需求,从而提高单位的整体管理效率和办公效率。
  • 实现网上电子办公,实现公文收发管理、网上协作办公、文件报送、分发等多种对内、对外服务功能和办公业务的自动化,实现无纸化办公。
  • 建设一套高效的信息沟通平台和信息交流与共享机制,采集和积累各类信息资源并实现共享,使全院的内部通信和信息交流快捷畅通,为领导督办、辅助决策提供最大限度的支持。
  • 规范行政办公和审批流程。使办公业务和管理规范化、合理化、高效化。
  • 遵循先进性、实用性、安全性、开放性与标准化等原则,保证系统建设、维护、使用的低成本、可靠性、安全性、易于维护和易于使用,从而最大程度地发挥OA系统的作用,为我院数字化医院建设和应用的持续发展打好基础。
  • 方案介绍

  • 信息共享:对信息资源可考虑有条件、分层次共享,使信息既得到充分、有效的利用,又符合内部信息的保密要求。
  • 灵活性与扩充性:选用符合国际发展潮流的国际标准的软件,使系统具有良好的可移植性、可扩展性,保证在将来发展中迅速采用最新出现的技术,降低系统成本。
  • 建立高效的信息即时沟通平台和信息交流与共享机制,采集和积累各类信息资源并实现共享,加强内部协作和信息交流快捷畅通,从而降低管理成本,并为领导督办、辅助决策提供最大限度支持。
  • 办公自动化系统采用B/S方式处理数据,并能够在医院生产环境下稳定运行。
  • 移动办公支持支持Android和iOS等平台,方便领导外出随时随地办公。
  • 应用效果与收益

    项目应用一年余来,平台应用已覆盖全院工作的方方面面,成为全院职工日常工作离不开的系统,不仅支撑了医院的日常办公应用,还支持了医院的公文流转审批、科研教学、工作安排、流程管理、院内业务整合等医院综合管理需求。同时,手机移动办公的实现,加快了医院办文办事流程的审批效率,同时减少了领导在医院办公的束缚,为院领导欣然接受。

    客户评价

    院办卢主任:通过红帆的综合业务管理平台,工作安排制定与审批,移动办公的应用,院领导办公会安排的工作、规章制度得到真正的贯彻落实,使我院的管理水平又上了一个新台阶。

     
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