广西科技厅:电子化公文管理,高效政务管理平台
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摘要:为解决科技厅日益繁重的办公业务,科技厅迫切需要一套协同系统实现的先进高效的管理。经广西科技信息网络中心推荐,广西科技厅审慎考察、认证后,从产品功能、开发技术、系统扩展性等多方面进行比较,最终决定引入广州红帆电脑科技有限公司开发的iOffice.net信息管理平台系统,率先实现无纸化办公和网上办公。

需求分析

广西壮族自治区科技厅是广西壮族自治区人民政府主管全区科技工作的职能部门,现有14个处室。

广西科技厅承担着研究自治区科技发展和科技促进经济、社会发展的方针、政策,提出制订科技法规的建议,指导、推进全区科技工作开展推广科技技术产业化及科技成果转化编制广西科学技术发展的中长期规划和年度计划、自治区重大科技工程、广西重点实验室、科研中试基地等科研基地和科研基础设施的计划多渠道增加科技投入,筹措科技资金负责归口管理的科学事业费、科技三项费、科技外事经费、重点实验室经费、重要科研基础设施等有关经费的预、决算;指导全区科技创新工作的实施;培养全区科技人才,研究科技人才资源的合理配置;归口管理全区科技成果、科技奖励、科技保密、科技无形资产评估和技术、信息市场等工作负责区内社会力量设立科学技术奖的审批、登记。

为解决科技厅日益繁重的办公业务,科技厅迫切需要一套协同系统实现的先进高效的管理。经广西科技信息网络中心推荐,广西科技厅审慎考察、认证后,从产品功能、开发技术、系统扩展性等多方面进行比较,最终决定引入广州红帆电脑科技有限公司开发的iOffice.net信息管理平台系统,率先实现无纸化办公和网上办公。

方案介绍

基于红发iOffice.net系统,科技厅在办公自动化应用中方便地实现知识共享与知识分类,还能通过独特的权限分级控制规划知识的受众与流向,完善网络化的知识管理。在此基础上整合iOffice.net的通用业务系统或定制开发的业务系统,可使科技单位全部业务运行在iOffice.net这一统一平台上,消除各业务系统相互之间的兼容性问题,避免数据格式的不统一,彻底解决单位内部“信息孤岛”问题。

广西科技厅信息管理平台项目建设以“整体规划、分步实施、由简到繁”为原则,分三个阶段实施。

  • 第一阶段实施主要实现:公文流转、管理;任务督办;协同工作;在线交流;日常办公管理。
  • 第二阶段实施主要实现:处室业务系统管理(如车辆管理等);其它办公流程。
  • 第三阶段实施主要实现:科技系统的知识管理,平台与科技厅其它应用系统的集成,实现数字签名、身份认证在系统上应用。
  • 科技厅iOffice.net信息管理平台系统,经过三个阶段的实施,系统成功上线,得到了领导及同行的高度肯定。

    应用效果与收益

  • 提高了办公效率通过系统的公文办理跟踪、查询和催办等功能,提高了公文办理的速度和效率;通过档案系统,加强了档案的管理和利用。
  • 通过日程管理的日程安排、部门日程等规范了个人和部门的工作计划,任务管理的监控作用便于工作人员的合作和协调,日常办公流程的自动化规范了管理。
  • 加强了信息的交流。系统的工作论坛、自由论坛等功能在网上提供了多种形式的讨论空间和机会,活跃了工作的氛围。通过文件交换和专用通知公告栏等功能,加强了厅机关和下属分局与事业单位之间的联系。
  • 客户评价

    iOffice.net的主要目标是通过计算机网络实现虚拟的协同工作平台,对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理;建立用户的内部及与外部信息互访平台,提高信息交流的效率和共享程度,使各协作机构、各部门间的信息交流更为稳定、快捷、安全、可靠,方便地实现集中式管理,跨越不同的工作时间和不同的工作地点的时空限制。

    系统上线后,解决了厅内信息流转的阻碍的问题,并且规范了科技厅的管理制度,红帆高效、实干的实施团队让人留下深刻的印象。

     
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