南方电视台:提升业务管理自动化水平
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用户介绍

南方电视台(TVS)——中国最年轻的省级电视台,从2001年12月20日正式启动以来,通过组织优化和流程再造、定位调整、差异化竞争、品牌塑造等一系列举措,成为广东市场上收视份额增长最快、升幅最大并能与境外电视竞争的新锐电视媒体。当前,广东全省900多万个家庭和用户可以通过省有线网络完整地收看南方电视台五大频道的精彩节目,包括南方经视、都市/卫视频道、综艺频道、影视频道、少儿频道等多个频道。


用户需求

随着电视台业务不断发展,技术持续更新,南方电视台原有的基于ASP、COM+及Exchange架构的行政办公自动化系统,随着业务的发展,数据的维护及互联互通的需求越来越高,远办公自动化系统的架构已远远不能满足公文业务扩展的需求,急需重新建设一个新的,基于统一用户管理认证的安全可靠的行政办公平台,同时支持台内各职能部门业务流程自动化的发展需要。

解决方案

红帆iOffice.net以协同办公管理、公文管理、档案管理、会议管理、固定资产管理等为核心,能协助南方电视台规范内部管理流程,强调工作流程可追溯性,提高服务质量及响应速度,扩大业务范围,提高人员工作效率。同时,红帆iOffice.net开放用户认证、授权实时调用和信息同步接口,实现与外部系统之间数据的互联互通,如节目立项管理和公文审批流程的结合,让相关人员可在协同办公系统中浏览有关节目信息数据,并把申请公文的相关数据导入到节目管理系统中。

通过基于网页的表单与流程相结合,使现有节目业务应用系统与iOffice.net对接,实现新旧系统的数据整合以及流程整合,满足了旧协同办公系统由于功能单一和僵硬而未能满足的各项业务需求。

应用价值

保障系统安全,提高内部办公效率 

红帆iOffice.net满足公安部信息系统等级保护二级要求,具有良好的安全机制和安全策略,保障系统运行安全。通过红帆iOffice.net,南方电视台实现界面、用户、权限、流程的无缝集成,实现在同一的办公平台同时处理行政和业务的审核,无需登录多个系统进行多次操作,从而降低了企业培训和维护的成本。

同时,红帆iOffice.net有效提高南方电视台内部办公效率,解决传统办公方式中的文件传递、审批速度慢,行政成本高的等问题;以信息化手段为依托,建立效能监察,规范管理制度、明晰责任,促进内部管理方式的变革,实现流程优化和管理方式的改进。

支持南方电视台节目部门和职能部门业务的发展需求

针对南方电视台的实际业务,实现与原系统和外系统之间的互联互通,引入节目管理系统生成的节目ID到OA系统中,同时辅以知识管理、内部沟通,构建适应电视台管理要求的内部管理综合平台。

用户感言

利用红帆iOffice.net系统强大的功能,我台建立了一套安全、稳定、便捷的办公管理平台,我们在平台中集成了大洋新闻系统、节目覆盖系统、仓库管理系统、绩效考核、领导日程、车辆管理等多个系统,实现了统一用户管理认证,大大方便了我台日常的行政办公。

 
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